Bestands- und Inventurdifferenzen
Wenn der Bestand nicht stimmt, lohnt sich ein genauer Blick.
Für Unternehmen, deren Bestände nicht nachvollziehbar sind oder bei denen in der Inventur immer wieder größere Differenzen auftreten.
Wo entsteht die Differenz – und warum?
Eine Inventurdifferenz ist nur das Ergebnis. Entstanden ist sie irgendwo im Ablauf – oft an vielen kleinen Stellen und über Wochen.
Ich verfolge den Weg der Ware: vom Wareneingang über Lagerung und Umlagerung bis zum Versand. Und ich schaue, an welchen Stellen Bestand und Buchung auseinanderlaufen.
Typische Ursachen
Buchungsfehler
Falsch, doppelt, zu spät oder gar nicht gebucht.
Warenbewegungen
Umlagerungen und Bewegungen, die im System nicht ankommen.
Ein- und Auslagerungen
Wo Ware das Lager betritt und verlässt, entstehen die meisten Lücken.
Übergaben
Zwischen Schichten, Bereichen und Abteilungen geht leicht etwas verloren.
Verantwortlichkeiten
Wenn alle zuständig sind, fühlt sich am Ende keiner zuständig.
Kontrollpunkte
Wo wird geprüft – und wo verlässt man sich nur darauf, dass es stimmt?
Organisatorische Schwachstellen
Abläufe, die Fehler begünstigen, statt sie zu verhindern.
Warenverluste
Bruch, Schwund und Verluste, die nirgendwo sauber erfasst werden.
Differenzen entstehen selten, weil eine Person etwas falsch macht. Meistens lässt der Ablauf Fehler zu. Genau dort setze ich an – sachlich, analytisch und gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden.
Damit der Bestand wieder stimmt.
Bestände nachvollziehen
Verstehen, wie aus dem Soll-Bestand der Ist-Bestand wird.
Schwachstellen erkennen
Die Stellen finden, an denen Differenzen tatsächlich entstehen.
Kontrollen verbessern
Prüfpunkte setzen, wo sie wirken – ohne den Betrieb auszubremsen.
Verluste reduzieren
Weniger Abweichungen, weniger Nacharbeit, weniger Schwund.
Ihre Inventur passt nicht zum System?
Schildern Sie mir kurz die Situation. Dann klären wir, wo man am besten ansetzt.